PONTO:
Armazena selfies utilizada no registro de ponto. (O prazo de armazenamento é de 45 dias)
Quando este parâmetro estiver habilitado como SIM, o sistema vai armazenar a foto da batida de ponto do colaborador, seja pelo app de celular ou o app totem, por 45 dias. Após esse prazo as fotos são removidas.
Caso SIM, e o parâmetro “Computa Hora H1 mesmo Sábado não sendo dia útil” estiver habilitado, o sistema irá distribuir as horas excedentes da tolerância do turno em H2
Esse parâmetro distribui as horas extras do sábado em HE1 e HE2. Para isso, é necessário que o parâmetro “Caso SIM, mesmo que sábado não seja um dia útil e o colaborador venha trabalhar, o sistema irá computar como hora extra 1 e não hora extra 2” esteja habilitado.
Exemplo: sábado o colaborador trabalhou 3h, destas:
2h ficarão como HE1 (limite de horas extras do turno)
1h ficará como HE2 (excedente do limite de horas extras do turno)
Caso SIM, então no espelho do ponto, o nome do responsável, será o nome de quem fez a geração dos espelhos
No relatório de espelho de ponto em PDF do fechamento, ao lado da assinatura do colaborador existe o campo de assinatura do responsável. Caso esse parâmetro seja habilitado, o termo “responsável” será substituído pelo nome do usuário que está realizando a exportação do PDF.
Caso SIM, mesmo que Domingo e feriado seja dia útil na jornada, qualquer hora extra entre como Hora Extra DSR (HE3 se habilitado)
Quando habilitado, os dias com jornada prevista em domingos e feriados, a jornada é calculada normalmente como “horas normais” e qualquer hora extra gerada entrará na coluna HE3.
Caso SIM, mesmo que seja feriado e o colaborador venha trabalhar, o sistema irá computar como hora extra 1 e não hora extra 2
Por padrão o sistema considera as horas trabalhadas em feriados como HE2. Com esse parâmetro habilitado, caso o colaborador trabalhe em um feriado, as horas serão computadas como HE1.
Caso SIM, mesmo que sábado não seja um dia útil e o colaborador venha trabalhar, o sistema ira computar como hora extra 1 e não hora extra 2
Por padrão o sistema considera as horas trabalhadas em sábados, quando não há jornada prevista no turno, como HE2. Com esse parâmetro habilitado, caso o colaborador trabalhe em um sábado, as horas serão computadas como HE1.
Caso SIM, no momento da batida do ponto, mesmo o colaborador não tendo limitação geográfica, é obrigatório fornecer a localização da batida do ponto
Por padrão o colaborador não precisa estar com o GPS habilitado para o ponto ser validado. Este parâmetro indica que mesmo que não seja utilizado o limite geográfico, seja obrigatório que o colaborador forneça a localização para que o ponto seja validado, permitindo assim a conferência do local do registro do ponto.
Caso SIM, o sistema irá calcular hora 1 como banco de horas também
Indica que as horas extras da coluna HE1 sejam consideradas no cálculo do banco de horas ou compensação mensal (entram para o banco de horas).
Exemplo 1: Apenas as primeiras 2h extras entram para o banco de horas e o excedente é pago em folha mensalmente
Nesse caso o turno deve estar configurado com o limite de 2h extras, e este parâmetro habilitado. Dessa forma, tudo que ele fizer de horas extras respeitando o limite de 2h por dia, entrará para o banco de horas.
Exemplo 2: As primeiras 2h são pagas em folha mensalmente, e apenas o excedente entra para o banco de horas
Nesse caso o turno deve estar configurado com o limite de 2h extras, e este parâmetro deve ficar desabilitado. Assim, caso o colaborador trabalhe menos de 2h, nada entra para o banco, e caso faça mais do que 2h, o excedente entra para o banco de horas como HE2
Caso SIM, o sistema irá calcular hora 2 como banco de horas também
Por padrão o sistema considera as horas extras de folgas, domingos e feriados como HE2.
O parâmetro indica que as horas extras da coluna HE2 sejam consideradas no cálculo do banco de horas ou compensação mensal (entram para o banco de horas).
Exemplo: apenas as primeiras 2h extras entram para o banco de horas (HE1) e o excedente é pago em folha mensalmente (HE2)
Nesse caso o turno deve estar configurado com o limite de 2h extras, e este parâmetro desabilitado. Dessa forma, tudo que ele fizer de horas extras respeitando o limite de 2h por dia, entrará para o banco de horas como HE1, e o excedente desse limite de 2h vai ser considerado como HE2 e não entra para o banco de horas.
Caso SIM, o sistema irá calcular hora 3 como banco de horas também
Quando o parâmetro “Caso SIM, o sistema irá contabilizar horas de DSR como H.E.3” estiver habilitado, este parâmetro em questão indica se a HE3 será considerada no cálculo do banco de horas.
Caso SIM, o sistema irá contabilizar horas de DSR como H.E.3
Por padrão o sistema não tem habilitado este parâmetro. Ele é utilizado apenas para empresas com um terceiro percentual de horas extras, e nesse caso a HE3 passa a ser considerada para as horas extras de folgas, domingos e feriados.
Caso SIM, o sistema irá habilitar a função de plantonista
Por padrão o sistema não trás habilitada a funcionalidade de plantonista. Caso a empresa necessite utilizar, basta habilitar esse parâmetro e uma nova opção ficará disponível no cadastro do colaborador na aba de “ponto eletrônico” para que sejam configurados os turnos do plantonista.
Caso SIM, o sistema permitirá que os colaboradores efetuem a solicitação de abono de ponto
Desabilitando este parâmetro o colaborador passa a não conseguir pedir abono de ponto, tanto pelo aplicativo móvel, como pelo acesso via navegador.
Caso SIM, o sistema permitirá que os colaboradores efetuem a solicitação de ajuste de ponto
Desabilitando este parâmetro o colaborador passa a não conseguir pedir ajuste de ponto, tanto pelo aplicativo móvel, como pelo acesso via navegador.
Caso SIM, o sistema permitirá que os colaboradores efetuem a solicitação de férias/afastamento
Desabilitando este parâmetro o colaborador passa a não conseguir pedir afastamento e férias, tanto pelo aplicativo móvel, como pelo acesso via navegador.
Caso SIM, os dados da empresa que sairão no espelho de ponto serão do centro de custo, e não da empresa
Por padrão, ao gerar os espelhos de ponto em PDF no fechamento, os dados apresentados no espelho são referentes aos dados da empresa que constam no menu “minha empresa”. Habilitando esse parâmetro, os dados do espelho do ponto passam a ser o do centro de custo vinculado ao colaborador.
Caso SIM, os minutos faltantes no dia, serão descontados do banco de horas
Indica que as horas faltantes da coluna HF sejam consideradas no cálculo do banco de horas ou compensação mensal (entram para o banco de horas).
Caso a he3 esteja habilitada, o excedente da hora extra 1 cobrará como HE3
Se esse parâmetro aqui estiver como SIM, o sistema irá contabilizar horas de DSR como H.E.3 e o excedente da HE1 será considerado como HE3.
Caso o parâmetro esteja como NAO e seja sábado e o parâmetro H3 esteja habilitado, as horas extras de sábado entraram como H2
Caso a empresa utilize a HE3 como horas extras de folgas, domingos e feriados, com esse parâmetro como NÃO, as horas trabalhadas aos sábados entram como HE2
Define se a localização será armazenada no momento da batida
Indica se o sistema deve armazenar a informação da localização do colaborador ao bater o ponto. Precisa estar habilitado para que a validação do limite geográfico funcione corretamente.
Define se o colaborador poderá bater o ponto através da funcionalidade offline
Com o parâmetro habilitado o colaborador terá a permissão de fazer o registro no modo offline pelo aplicativo móvel.
Este parâmetro fica válido para a base inteira, e caso seja desabilitado para não permitir, ninguém conseguirá utilizar esse meio de registro.
Caso o parâmetro fique habilitado, é possível personalizar a permissão individualmente no cadastro do colaborador.
Define se o colaborador poderá bater o ponto através do aplicativo móvel
Com o parâmetro habilitado o colaborador terá a permissão de fazer o registro pelo aplicativo móvel.
Este parâmetro fica válido para a base inteira, e caso seja desabilitado para não permitir, ninguém conseguirá utilizar esse meio de registro.
Caso o parâmetro fique habilitado, é possível personalizar a permissão individualmente no cadastro do colaborador.
Define se o colaborador visualizará o saldo do banco de horas
Com o parâmetro habilitado o colaborador terá a permissão de visualizar o saldo do banco de horas.
Define se o gestor pode aprovar suas próprias solicitações
Com o parâmetro habilitado o gestor terá a permissão para aprovar as próprias solicitações no ponto.
Define se o gestor terá que efetuar a aprovação da troca de foto feita pelo colaborador
Com o parâmetro habilitado, quando o colaborador fizer uma troca de foto do cadastro, a solicitação ficará pendente para aprovação do gestor.
Define se os ajustes feitos pelo gestor do colaborador, são automaticamente aprovados.
Indica que quando um usuário gestor lançar um ajuste ou abono para o colaborador, esta solicitação seja aprovada automaticamente.
Caso o parâmetro esteja como NÃO, a solicitação feita pelo gestor do colaborador fica pendente de aprovação de um usuário administrador.
Descontar dia de falta do banco de horas. Caso NAO, e o funcionário falte, o sistema não irá efetuar o desconto das horas faltadas no dia, em seu banco de horas
Indica que os dias de falta injustificada (dia inteiro) sejam consideradas no cálculo do banco de horas ou compensação mensal (entram para o banco de horas).
Caso o parâmetro esteja como NÃO – não é descontada a falta do banco de horas (para empresas que descontam a falta injustificada em folha mensalmente)
Caso o parâmetro esteja como SIM – as horas do dia de falta injustificada são descontadas no banco de horas.
Exibe a descrição do abono no espelho do ponto
Com o parâmetro habilitado, o espelho do ponto em PDF gerado no fechamento apresentará a descrição do abono, e não o termo “abono aprovado”.
Exemplo: compensação, dayoff, declaração de comparecimento etc.
Exibe as anotações feitas no ponto, no espelho do ponto
Com o parâmetro habilitado, o espelho de ponto em PDF gerado no fechamento apresentará na coluna Motivo as anotações do ponto.
Caso haja alguma tratativa para o dia (ajuste, abono, afastamento ou férias), a justificativa da tratativa se sobrepõe a anotação.
Habilita possibilidade de usar hora aula
Ao habilitar este parâmetro, o sistema permitirá a utilização de hora aula no cadastro dos turnos. Com a opção habilitada, ao criar ou editar um turno, será disponibilizado um campo para informar a duração da hora aula.
Esse parâmetro é destinado, principalmente, à empresas que utilizam esse formato de jornada, como escolas, academias e instituições de ensino.
Indica o tempo mínimo entre batidas de ponto (em minutos).
Indica o tempo mínimo que o sistema irá considerar entre batidas de ponto. Deve ser considerado apenas para evitar duplicidade de registro.
Indica se haverá validação da geolocalização ao registrar ponto
Caso haja um limite geográfico vinculado ao cadastro do colaborador, com esse parâmetro habilitado o sistema fará a validação da localização e não permitirá o registro fora do raio permitido, considerando a variação da precisão do GPS.
Caso o parâmetro esteja desabilitado, o colaborador conseguirá bater o ponto mesmo não estando na localização do limite geográfico, e a empresa poderá acompanhar através de relatórios os locais de registros fora do local permitido.
Indica se o relatório de jornada pode ser gerado inteiro ou não
Este parâmetro refere-se ao download em PDF do relatório de espelho de jornada, utilizado para simples conferência para os casos em que a empresa não permite que o gestor tenha acesso ao sistema para consultar em tela.
Indica se pontos registrados pelo TABLET, será validado a localização do colaborador
Este parâmetro indica que mesmo que o colaborador tenha um limite geográfico vinculado ao cadastro, o sistema não fará a validação caso o meio da batida seja o tablet/totem. Desta forma a localização será validada apenas no aplicativo móvel.
Indica se pontos registrados pelo navegador, será validado a localização do colaborador
Este parâmetro indica que mesmo que o colaborador tenha um limite geográfico vinculado ao cadastro, o sistema não fará a validação caso o meio da batida seja o navegador. Desta forma a localização será validada apenas nos aplicativos.
Indica se é permitido que o colaborador registre seu ponto via Totem/Tablet
Com o parâmetro habilitado o colaborador terá a permissão de fazer o registro pelo aplicativo de tablet/totem.
Este parâmetro fica válido para a base inteira, e caso seja desabilitado para não permitir, ninguém conseguirá utilizar esse meio de registro.
Caso o parâmetro fique habilitado, é possível personalizar a permissão individualmente no cadastro do colaborador.
Indica se é permitido que o colaborador registre seu ponto via browser/navegador
Com o parâmetro habilitado o colaborador terá a permissão de fazer o registro pelo navegador.
Este parâmetro fica válido para a base inteira, e caso seja desabilitado para não permitir, ninguém conseguirá utilizar esse meio de registro.
Caso o parâmetro fique habilitado, é possível personalizar a permissão individualmente no cadastro do colaborador.
Isolar horas extras feitas noturnas, em um outro campo
Habilitando esse parâmetro o sistema passará a mostras as colunas de HEN1 (horas extras noturnas 1) e HEN2 (horas extras noturnas 2) de forma a separar as horas extras diurnas e noturnas.
Isolar horas faltas, e dias falta
Habilitando esse parâmetro o sistema passará a mostrar as colunas HF (horas faltantes) e DF (dias de falta) de forma a separar as horas de atraso, dos dias de falta injustificada.
Mostrar horas extras intrajornada e interjornada no espelho de ponto
Habilitando esse parâmetro o sistema passará a mostrar as colunas HE intra (hora extra intrajornada) e HE inter (hora extra interjornada) de forma a identificar as horas extras feitos por não cumprimento do tempo de intervalo.
Permite efetuar o ajuste/abono de ponto para dias não finalizados
Com esse parâmetro habilitado, o sistema permite que seja realizado um ajuste ou abono de ponto para a data atual.
Caso desabilitar o parâmetro, o sistema só permite lançar a partir do dia seguinte.
Texto que será exibido no rodapé do espelho de ponto
Esse campo indica qual será o texto apresentado no rodapé do relatório de espelho de ponto em PDF gerado no fechamento.
NOTIFICAÇÃO:
Caso SIM, o sistema somente notificará via push os colaboradores referente a entrada e a saída
Para empresas que tem o horário de intervalo flexível (por exemplo comércios), com este parâmetro habilitado o sistema vai notificar o lembrete de batida de ponto somente na entrada e na saída, para que não confunda o colaborador no intervalo.
Caso esteja configurado a URL, a cada batida de ponto, será encaminhado o objeto da batida, via POST, para a URL inserida
Se você configurar uma URL no sistema, sempre que alguém bater o ponto, a gente envia automaticamente as informações desse registro para essa URL. É como um ‘aviso em tempo real’, que nós mandamos para o seu outro sistema, com todos os dados da batida (como horário, colaborador, tipo de marcação etc).
Isso é feito através de um webhook – uma forma de integrar o nosso sistema com o seu, para que ele receba esses dados assim que acontecem.
Define se notifica sobre período de férias vencendo
Caso habilitado, o sistema irá notificar o gestor sobre o período aquisitivo prestes a vencer.
Define se o sistema deve notificar diariamente, todos os colaboradores com ponto inconsistente no momento do fechamento
Na tela de fechamento do ponto é possível enviar uma notificação para os colaboradores com ponto inconsistente. Com esse parâmetro, após enviar a primeira vez, o sistema ficará lembrando o colaborador diariamente até que o ajuste de ponto seja feito.
Define se o sistema deverá enviar um e-mail de felicitações de aniversário ao colaborador
Caso o parâmetro esteja habilitado, o sistema envia um e-mail de felicitação pelo aniversário do colaborador.
Define se o sistema deverá enviar um e-mail de felicitações de aniversário de empresa ao colaborador
Caso o parâmetro esteja habilitado, o sistema envia um e-mail de felicitação pelo aniversário de contratação do colaborador.
Informe qual a quantidade de tempo em minutos, que o colaborador será notificado antes de ter que efetuar sua batida de ponto
Parâmetro que define o tempo de antecedência que o lembrete de batida de ponto será enviado (via Push) para o aplicativo do colaborador.
Limite em minutos para o envio de notificação de falta de cumprimento de intervalo intrajornada. Serão notificados os gestores dos usuários que realizarem intrajornada menor ou igual que este limite (em minutos)
Indica o tempo que falta para cumprir o intervalo intrajornada, para que o gestor seja notificado.
Exemplo 1: O tempo do parâmetro está como 10 minutos
O colaborador tem previsto pelo turno um intervalo de 1h, mas fez apenas 48 minutos. Nesse caso faltaram 12 minutos para completar o tempo previsto de intervalo, portanto o gestor será notificado.
Exemplo 2: O tempo do parâmetro está como 10 minutos
O colaborador tem previsto pelo turno um intervalo de 1h, mas fez 53 minutos. Nesse caso faltaram 7 minutos para completar o tempo previsto de intervalo. O gestor não será notificado pois faltou menos tempo do que indica no parâmetro (7 < 10).
Limite em minutos, para o envio de notificação de excesso de horas extras diárias. Serão notificados os gestores dos usuários que extrapolarem esse limite (em minutos)
Indica o tempo máximo de horas extras. Caso o colaborador faça mais tempo do que o indicado no parâmetro, o gestor será notificado.
SEGURANÇA:
Com quantos erros o usuário terá seu acesso bloqueado por tempo (minutos) caso errar a senha (quantidade)
Indica quantas vezes o colaborador pode tentar fazer o acesso. Caso atingir o valor do parâmetro o acesso será bloqueado por alguns minutos. Após esse tempo ele pode tentar acessar novamente.
Com quantos erros o usuário terá seu acesso suspenso caso errar a senha (quantidade)
Indica quantas vezes o colaborador pode tentar fazer o acesso. Caso atingir o valor do parâmetro o acesso será suspenso permanentemente, e somente após o Gestor ativar o usuário e redefinir a senha, o colaborador poderá acessar novamente.
Indica a quantidade mínima de caracteres da senha do usuário (quantidade)
Indica a quantidade mínima de caracteres caso a empresa desejar que seja mais que o padrão que é 6. Não é permitido diminuir o valor padrão, somente aumentar.
Indica o prazo que o usuário ficará impedido de acessar o sistema, após alcançar a quantidade limite de erros (em minutos)
Indica quantos minutos o usuário ficará bloqueado após errar a senha por determinado número de vezes, conforme o parâmetro “com quantos erros o usuário terá seu acesso bloqueado por tempo (minutos) caso errar a senha (quantidade)”.
OUTROS:
Caso SIM, exibirá as férias dos colaboradores no calendário do sistema
Parâmetro para indicar se as férias serão exibidas no menu calendário. Ideal para acompanhamento dos gestores.
Caso SIM, exibirá os aniversariantes de tempo de empresa no calendário do sistema
Parâmetro indica se será mostrado no menu calendário a data de aniversário de contratação dos colaboradores.
Caso SIM, exibirá os aniversariantes no calendário do sistema
Parâmetro indica se será mostrado no menu calendário a data de aniversário dos colaboradores.
Caso SIM, o colaborador poderá editar seus dados pessoais
Indica se o colaborador terá a permissão para alterar os dados pessoais como: nome, data de nascimento, telefone e e-mail.
Caso SIM, o sistema permitirá cadastrar um colaborador do mesmo CPF com a mesma matrícula
Indica se o sistema deve permitir dois cadastros de um colaborador com mesmo CPF e mesma matrícula (casos de readmissão por exemplo, com a mesma matrícula).
Define se o colaborador visualizará o saldo de férias
Indica se o colaborador irá visualizar o saldo de férias no menu de solicitação de férias.
Define se o colaborador visualizará os dados das matrículas demitidas
Indica se o colaborador terá acesso ao cadastro com matrícula demitida. Ideal para evitar confusão do colaborador readmitido.
E-mails para compartilhar no disparo de fechamentos. – para mais de um separar por ; (ponto e vírgula)
Campo para preencher os e-mails que deseja enviar os arquivos do fechamento do ponto.