Cada Perfil de usuário possui um conjunto de permissões que determina o que pode ser visualizado, editado, executado ou exportado no sistema.
Essas permissões são atribuídas conforme a função do usuário (como administrador,gestor ou colaborador) e podem ser combinadas para garantir um controle detalhado sobre as ações disponíveis.
A seguir, você encontrará a lista de permissões organizadas por categoria.
Gestão do ponto:
- Aprova/Reprova solicitações de ajuste de ponto:
Aprova ou reprova ajustes pendentes.
Não dá acesso ao anexo dessa solicitação de ajuste.
Libera o espelho de ponto e, para gestor/administrador, permite cadastrar ajustes, abonos, anotações, cancelar abonos e reprocessar o ponto. - Consulta pontos mutuário:
Consulta o espelho de ponto pelo menu Ponto > Consulta de Reg do Ponto.
Com perfil de gestor, também permite o cadastro de ajustes, abonos e anotações. - Escala de folgas:
Cadastra, consultar e exclui folgas e períodos de sobreaviso.
Libera o espelho de ponto com ações adicionais para gestores/administradores. - Lançar e manter banco de horas:
Permite que o usuário faça lançamentos de créditos e débitos no banco de horas dos colaboradores da sua equipe;
Consultar o histórico de lançamentos no banco de horas do colaborador;
Cadastrar e inativar vigência de banco de horas;
Acesso à consultar o espelho de ponto do colaborador através do menu Ponto > Consulta de Reg do Ponto;
Cadastrar novos ajustes e abonos de ponto, anotações, cancelar abonos, reprocessar o ponto. - Manter fechamento de ponto:
Consultar fechamentos feitos, baixar relatórios e distribuir espelhos;
OBS.: Para realizar novos fechamentos é necessário também a permissão Realizar o fechamento do ponto. - Realizar o fechamento do ponto: (complementa a permissão acima)
Criar ou cancelar fechamentos, exportar para folha e reprocessar ponto;
Gestor pode fechar apenas o seu centro de custo. - Visualiza dashboard ponto:
Acessar a visão geral no dashboard de ponto;
Acessar o espelho de ponto com ações adicionais para a gestão. - Consulta processos:
Permite que o usuário tenha acesso a funcionalidade de Consulta de Processos, no menu Cadastros > Consulta de Processos.
Permite que possa fazer novas consultas e também consultar os resultados das consultas anteriores.
Cadastros e configurações
- Manter cargos: cadastrar, editar ou excluir cargos.
- Manter centro de custos: cadastrar, editar ou excluir centro de custo.
- Manter documentos do colaborador: enviar documentos (automágico, manual ou único) e excluir lotes. Se também tiver a permissão de download de anexos, pode baixar documentos por período.
- Manter enquetes: criar, editar, clonar, visualizar, exportar e excluir enquetes (apenas as criadas pelo próprio usuário).
- Manter eventos da folha: cadastrar, editar ou excluir rubricas.
- Manter eventos do calendário: cadastrar, visualizar, clonar ou inativar feriados.
- Manter integração com o REP: configurar dados da integração com REP.
- Manter localidades do ponto: cadastrar, editar, vincular/desvincular e excluir localidades no menu Ponto > Limite Geográfico.
- Manter lotação: cadastrar, editar ou excluir lotações.
- Manter motivos de ajuste de ponto: cadastrar, editar, ativar/inativar e excluir motivos de ausência. Permite usar esse filtro em relatórios.
- Manter notificações: enviar notificações. Sem essa permissão, o usuário só visualiza as recebidas.
- Manter parâmetros do sistema: Permite que o usuário tenha acesso ao menu de configurações e possa alterar os parâmetros
- Manter perfis: criar, editar ou excluir perfis. Combinado com Manutenção dos Dados do Colaborador, permite criar usuários e alterar perfis.
- Manter regime de contratação: cadastrar, editar ou excluir regimes de contratação.
- Manter turno colaborador: cadastrar, editar ou excluir jornadas de trabalho.
- Manutenção dos dados do colaborador: Permite cadastrar, editar e excluir colaboradores, criar usuários de acesso, gerenciar férias/afastamentos, vincular documentos e acessar consultas e alterações em lote. Algumas ações exigem permissões complementares.
Permissões de relatórios
Relatório de sobreaviso: permite consultar e baixar o relatório de Sobreaviso.
Relatório de absenteísmo: permite consultar e baixar o relatório de Absenteísmo.
Relatório de adicional noturno: permite consultar e baixar o relatório de Adicional Noturno.
Relatório de afastamento/férias: permite consultar e baixar o relatório de Afastamento/Férias; para usar filtros de Motivos de ausência, é necessário ter a permissão Manter motivos de ajuste de ponto.
Relatório de ajustes/abonos de ponto: permite consultar e baixar o relatório de Ajustes/Abonos. Filtros de Motivos de ausência exigem a mesma permissão acima.
Relatório de arquivos regulado por lei (AFD, AFTD, ACJEF): permite consultar e baixar relatórios fiscais.
Relatório de assinatura de documentos: permite consultar e baixar o relatório de Assinatura de Documentos.
Relatório de banco de horas: permite consultar e baixar o relatório do Banco de Horas.
Relatório de batidas de pontos feitos fora da localidade: permite consultar e baixar o relatório de localização das batidas.
Relatório de controle de férias: permite consultar e baixar o relatório de Controle de Férias.
Relatório de dados cadastrais: permite consultar e baixar o relatório de Dados Cadastrais.
Relatório de espelho de jornada: permite consultar e baixar o relatório de Espelho de Jornada.
Relatório de gestores: permite consultar e baixar o relatório de Gestores do Colaborador.
Relatório de insights: permite consultar e baixar o relatório de Insights.
Relatório de log de usuário (auditoria): permite consultar e baixar o relatório de Log do Usuário.
Relatório de pontos com batidas divergentes ao turno: permite consultar e baixar o relatório de Batidas Divergentes.
Relatório de selfies utilizadas na batida do ponto: permite consultar e baixar o relatório de selfies de registro de ponto.
Relatório de tentativas de batida de ponto: permite consultar e baixar o relatório de tentativas de batida.
Relatório de turnos: permite consultar e baixar o relatório de Turnos.
Relatório de turnos do colaborador: permite consultar e baixar o relatório de Turnos de cada colaborador.
Relatório de turnover: permite consultar e baixar o relatório de Turnover.
Relatório de usuários: permite consultar e baixar o relatório de Usuários.
Relatório inter e intra jornada: permite consultar e baixar o relatório de Intra e Inter Jornada.
Relatório de período de experiência: permite consultar e baixar o relatório de Período de Experiência.
Relatório totalizador de jornada: permite consultar e baixar o relatório de Totalizador de Jornada.