Neste artigo, vamos orientar você sobre as informações necessárias para realizar o setup.
Você recebeu um e-mail com duas planilhas que devem ser preenchidas para que possamos configurar o seu ambiente na plataforma.
Abaixo, apresentamos as instruções de preenchimento de cada uma delas.
Planilha cadastro de turno:
Nesta planilha, você deverá informar os horários dos seus turnos.
Na segunda aba, você encontrará exemplos de preenchimento para utilizar como referência.
Abaixo, apresentamos a descrição de cada campo para auxiliar no correto preenchimento.
- Descrição: informe um nome que permita identificar facilmente o turno.
Exemplo 1: Turno Comercial
Exemplo 2: 08h30 às 12h / 13h às 17h30
Exemplo 3: Escala 6×1 - Código: deve ser o mesmo para cada dia da semana na mesma jornada. Pode usar um sequencial para cada turno diferente.
IMPORTANTE: Esse código deve ser informado na planilha de colaboradores (coluna AJ). - Dias da semana: no caso dos turnos semanais, você deve preencher com todos os dias da semana, inclusive os dias de folga. Já no caso dos turnos cíclicos, preencha como Dia 1, Dia 2, Folga 1, Folga 2 e assim por diante.
Exemplo 1 : turno cíclico (12Hx36H): Dia 1, Folga 1.
Exemplo 2: Semanal (segunda, terça, e assim por diante) - Entradas e saídas: Informe os horários que o colaborador deve registrar o ponto em cada entrada e saída da jornada.
Exemplo: Entrada 1 – 08h30 / Saída 1 – 12h / Entrada 2 – 13h / Saída 2 – 17h30. - Fuso horário: indique o fuso horário conforme a região.
- Tipo de turno: preencha o tipo de jornada que o colaborador cumprirá.
Exemplo: Semanal, 12H36H, Intermitente, 5Dx1D. - Limite de tolerância: é o intervalo de tempo permitido para atrasos ou adiantamentos na jornada. Se, ao final do dia, a soma das variações estiver dentro do limite configurado, o sistema não lançará minutos faltantes ou extras.
- Horas extras normais: é o percentual aplicado sobre as horas extras normais (informação complementar).
- Horas extras DSR: é o percentual aplicado sobre as horas extras DSR (informação complementar).
- Ignorar feriado: se a opção de ignorar feriados estiver habilitada, o sistema entenderá que, mesmo sendo feriado em um dia previsto como trabalhado, o colaborador deverá cumprir sua jornada normalmente. Caso isso não ocorra, o sistema registrará falta.
- Jornada flexível: a jornada flexível, também chamada de jornada móvel, é uma modalidade que resulta da flexibilização da relação entre empregador e empregado. Nela, o colaborador pode cumprir sua jornada contratual dentro de um intervalo de horário previamente estabelecido, ou seja, respeitando um horário inicial e final definidos, mas com liberdade para escolher o momento exato em que iniciará suas atividades.
- Intervalo pré-assinalado: o intervalo pré-assinalado é uma funcionalidade que permite ao sistema registrar automaticamente os intervalos, sem a necessidade de o colaborador bater o ponto manualmente.
IMPORTANTE: verifique com o seu setor contábil se esta opção é permitida de acordo com a convenção coletiva aplicável à sua empresa. - Hora de início do adicional noturno: horário que o sistema deve começar a considerar como período de adicional noturno.
- Hora fim do adicional noturno: horário que o sistema deve considerar como término do período de adicional noturno, se for o caso.
Assista aqui ao vídeo explicativo:
Planilha de cadastro de colaborador:
Baixar planilha de colaboradores
Esta planilha reúne todos os campos disponíveis para o cadastro do colaborador. Algumas informações são obrigatórias (sinalizadas com *), enquanto outras são complementares e podem ser preenchidas para tornar o cadastro mais completo, caso você desejar.
Para darmos início à configuração do seu ambiente, precisaremos que você nos forneça algumas informações essenciais. Na planilha, as colunas destacadas indicam os dados obrigatórios; sem eles, não será possível realizar os cadastros. São elas:
- Nome completo
- CPF
- Data de nascimento
- Matrícula
- Data de admissão
- Descrição do cargo
- Código do turno (código gerado na planilha de turnos)
- Início do turno (data que o colaborador vai começar a bater o ponto pelo sistema)
– Centro de Custo: corresponde à empresa (CNPJ) à qual o colaborador está vinculado. Caso existam colaboradores pertencentes a empresas diferentes, será necessário preencher essa informação para cada um deles. O mesmo se aplica ao campo Lotação.
– Lotação: é o local onde o colaborador desempenha suas atividades.
Por exemplo: um colaborador pode estar vinculado ao Centro de Custo X (CNPJ), mas atuar na filial Y, que pertence ao mesmo CNPJ, porém está localizada em outro endereço. Se houver outras lotações diferentes na sua empresa, também será necessário preencher esse campo para cada colaborador.
– Código da localidade: este campo corresponde à área delimitada onde o colaborador está autorizado a realizar a batida de ponto. Caso você deseje utilizar essa funcionalidade, será necessário nos enviar os endereços que deseja cadastrar, acompanhados de um código para identificação.
Na planilha, você deverá informar o código da localidade que corresponde ao local onde o colaborador poderá registrar o ponto.
Exemplo:
Código 001: Rua Professor Ayrton Roberto de Oliveira, 52 – Florianópolis
Colaborador João Silva – Código da Localidade 001
Assista aqui ao vídeo que detalha a explicação do preenchimento de cada coluna.