Você pode cadastrar e gerenciar os motivos utilizados para justificar ausências, facilitando o controle e o registro adequado da jornada dos colaboradores.
A legislação trabalhista prevê situações específicas em que faltas e horas podem ser justificadas ou abonadas. Conforme a configuração adotada pela empresa, as horas abonadas podem ser consideradas no fechamento do ponto e, quando aplicável, encaminhadas para a folha de pagamento ou contabilizadas no banco de horas.
O sistema já disponibiliza alguns motivos de ausência previamente cadastrados, que podem ser utilizados conforme a necessidade da empresa. Caso seja necessário, também é possível cadastrar novos motivos, de acordo com as regras e particularidades da organização.
01. Acesse o menu PONTO e clique na opção MOTIVOS DE AUSÊNCIA:
02. Ao carregar a página, clique no botão PESQUISAR:
03. Todos os motivos de ausência já cadastrados serão exibidos na tela. Nessa listagem, você poderá editar as informações de um motivo existente ou excluí-lo:
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PARA CADASTRAR UM NOVO MOTIVO DE AUSÊNCIA:
01. Clique no botão CADASTRAR:
02. Uma janela será aberta para o preenchimento das informações do motivo de ausência. Informe a descrição e selecione o tipo do motivo¹.
Defina também se será obrigatória a inclusão de um anexo quando esse motivo for utilizado pelo usuário. Por fim, mantenha o status como ativo para que o motivo fique disponível para utilização no sistema:
03. Para finalizar, clique no botão CADASTRAR:
Pronto! Uma mensagem de confirmação será apresentada informando “Sucesso ao incluir o motivo de ausência”.
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¹Tipos de motivos de ausência
Ao cadastrar um motivo de ausência, é necessário selecionar o tipo que melhor representa a situação. Cada opção possui um comportamento diferente no cálculo da jornada e do banco de horas:
– Abono: utilizado para registrar uma ausência justificada. As horas correspondentes à ausência são abonadas e deixam de gerar saldo negativo ou falta no fechamento do ponto.
– Ajuste de horário: utilizado para justificar uma ausência ou ajustar a jornada do colaborador. Ao aplicar esse motivo, as horas não trabalhadas são desconsideradas no cálculo, não gerando saldo negativo.
– Considerar no banco de horas: utilizado para compensação de horas.
– Descanso semanal remunerado: utilizado quando a folga de DSR do colaborador não possui uma data fixa. Caso a empresa queira automatizar esse processo, também é possível configurar uma escala de folgas.
– Falta com desconto: utilizado para situações em que a ausência deve resultar em desconto diretamente na folha de pagamento, sem que as horas sejam compensadas pelo banco de horas.
– Abater do banco de horas sem considerar falta: utilizado quando o colaborador possui saldo positivo no banco de horas e recebe uma folga para compensar essas horas. Também pode ser utilizado quando a empresa permite que o colaborador fique com saldo negativo para compensação futura.
IMPORTANTE: nesse tipo de motivo, o abatimento do banco de horas ocorre somente quando utilizado como abono. Quando aplicado a afastamentos, essa opção funciona apenas como uma descrição e não gera impacto no saldo do banco de horas.
– Suspensão: utilizado para registrar o afastamento do colaborador decorrente de uma medida disciplinar. A suspensão fica registrada no sistema, mas não gera desconto de horas no cálculo da jornada.
Assista o vídeo explicativo sobre abono e como cadastrar um novo motivo de ausência:
tag: abono, motivos de ausência, justificativa, falta justificada