Como configurar o seu sistema de ponto?
Seja bem-vindo(a) à Ponto Icarus! A partir de agora você terá acesso a todas as funcionalidades e benefícios que só a Ponto Icarus pode te oferecer.
Abaixo seguem algumas instruções do que será necessário fazer neste momento inicial. Siga as instruções e, em caso de dúvidas, acione nossos canais de atendimento.
01. Cadastro do Centro de Custo:
O Centro de Custo se refere à Empresa (CNPJ) que será utilizada para o controle de pontos. Quando geramos o seu sistema de ponto, também criamos um Centro com o nome da empresa.
Você terá diferentes Centros de Custo quando, por exemplo, tiver um colaborador vinculado ao CNPJ X e outro ao CNPJ Y (geralmente ocorre quando há matriz e filial). Caso existam outros Centros de Custo a serem cadastrados, esta será a primeira etapa.
Confira o passo a passo de como cadastrar Centros de Custo no link: Como cadastrar um novo centro de custo?
02. Cadastro de lotação:
A lotação é o local onde o colaborador exerce as suas atribuições, por exemplo: comercial, marketing, administrativo, e assim por diante. Quando geramos o seu sistema de ponto, também criamos uma lotação com o nome da empresa.
Você terá diferentes lotações quando, por exemplo, o colaborador está vinculado ao Centro de Custo X (CNPJ), mas trabalha na filial Y (do mesmo CNPJ, porém em outra localização/endereço). Caso existam outras Lotações a serem cadastradas, esta será a segunda etapa.
Confira o passo a passo de como cadastrar lotações no link: Como cadastrar uma nova lotação?
03. Cadastro dos cargos:
O cargo é a função que o seu funcionário exerce na empresa e, quando geramos o seu sistema de ponto, também criamos um cargo de Gerente de RH. Caso existam outros cargos a serem cadastrados, esta será a terceira etapa.
Confira o passo a passo de como cadastrar cargos no link: Como cadastrar um novo cargo?
04. Cadastro dos turnos:
A próxima etapa será cadastrar os turnos dos seus colaboradores. O turno é a definição dos horários em que o colaborador deve fazer os registros de ponto, e quando geramos seu sistema de ponto, também criamos um turno denominado “08h às 12h – 14h às 18h” e o atribuímos ao usuário que cadastrou o sistema.
Se esse turno criado por nós não corresponder ao horário desejado, você pode excluir este turno, primeiro desvinculando o usuário, e depois clicando no botão Excluir, localizado na tela de pesquisa no menu Ponto > Turno. Nesse caso, outros turnos devem ser cadastrados, e esta será a quarta etapa.
Confira o passo a passo de como cadastrar Turnos no link: Como cadastrar um novo turno?
05. Cadastro dos colaboradores:
Será nesta etapa que começaremos a cadastrar os colaboradores que vão bater ponto pelo Sistema Icarus. Você deverá preencher dados como: nome, CPF, data de nascimento e data de admissão, matrícula, entre outros. Além disso, é nessa etapa que você deve vinculá-lo ao Centro de Custo, lotação e cargo cadastrados nas etapas anteriores.
Confira o passo a passo de como cadastrar Colaboradores no link: Como cadastrar um novo colaborador?
06. Vincular o turno ao colaborador:
Ao concluir o cadastro dos dados do colaborador, na aba Ponto Eletrônico você especifica as configurações de acesso dele, indicando se a pessoa registra ponto e quais as maneiras permitidas para tal.
Nesta mesma aba, na parte inferior, você deverá atribuir um turno à este colaborador e inserir a data de início das suas batidas de ponto. Com esta ação, você estará indicando ao sistema que a partir da data indicada o colaborador deve começar a bater o ponto de acordo com o turno vinculado a ele.
Confira o passo a passo de como vincular um turno ao colaborador no link: Como vincular colaborador a um turno?
07. Criando o usuário do colaborador:
A sétima e última etapa é a de criar o usuário do colaborador. Enquanto nas etapas 05 e 06 inserimos os dados e configurações dessa pessoa, apenas agora vamos criar o seu usuário e gerar um login e senha de acesso para o mesmo.
Confira o passo a passo de como cadastrar usuários no link: Como criar um novo usuário?
Após estas etapas o colaborador já poderá começar a utilizar o sistema e fazer os seus registros de ponto!
Como bater ponto pelo sistema?
Existem três formas diferentes para bater ponto pelo nosso sistema: pelo navegador, pelo aplicativo de celular e pelo aplicativo de tablet.
01. Navegador:
Com o usuário já criado, o colaborador poderá acessar o link Login | Icarus App, digitar o seu usuário (e-mail) e a senha para entrar na plataforma. Para bater ponto é bem simples: basta clicar no ícone Registrar Ponto, localizado no cabeçalho da página do sistema (ícone de dois círculos verdes).
02. App de celular:
Links para download dos aplicativos:
Do mesmo modo, contando com o seu usuário já criado, o colaborador deverá baixar o aplicativo no seu smartphone, na loja do seu aparelho.
Ao abri-lo, será direcionado para a tela de login, onde deverá digitar o seu usuário (e-mail) e a senha para entrar na plataforma. Para bater ponto, é bem simples: o aplicativo já é inicializado na tela de registro de ponto, basta clicar no botão Registrar Ponto.
03. App de tablet:
Link para download do aplicativo:
Diferente dos anteriores, o app de tablet não basta apenas baixá-lo, pois ele contém uma chave de segurança que deverá ser gerada no sistema web e inserida no app após abri-lo pela primeira vez.
Para fazer essa ação, acesse o menu Minha Empresa (ícone em formato de engrenagem) localizado à direita no cabeçalho do sistema. Ao carregar a página, localize o quadro Token de Integração, e clique sobre ele. Caso seja exibida a mensagem Token não gerado, clique no botão cadastrar e insira o código no aplicativo.
Depois de confirmado, para bater ponto, é bem simples: na tela de espera, basta clicar no botão verde para ativar a câmera do aparelho e fazer o reconhecimento facial.
Nuvem de tag: tutorial de primeiro acesso, iniciar no ponto