O compartilhamento dos arquivos de fechamento de ponto permite enviar, de forma rápida e organizada, o espelho de ponto e os arquivos de exportação da folha de pagamento para setores como RH e Contabilidade. Assim, as informações necessárias para o processamento da folha, auditorias e controles internos ficam facilmente acessíveis.
01. Para definir quais e-mails receberão os arquivos de fechamento, acesse o menu CADASTROS, localize a opção CONFIGURAÇÕES e clique na aba OUTROS:
02. Localize o parâmetro E-MAILS PARA COMPARTILHAR NO DISPARO DE FECHAMENTO e informe os endereços de e-mail desejados, separando múltiplos destinatários por ponto e vírgula (“;”).
03. Para compartilhar o fechamento de ponto, vá no menu PONTO e selecione a opção FECHAMENTO:
04. Na janela de fechamento, clique em PESQUISAR e localize o fechamento que deseja compartilhar. Em seguida, clique no ícone EXPORTAR PARA A FOLHA na coluna ações:
05. Na tela seguinte, selecione a lista de rubricas com os eventos que serão utilizados na exportação, o layout (sistema de folha utilizado pela contabilidade), a competência do fechamento e o formato de horas desejado. Em seguida, clique em COMPARTILHAR FECHAMENTO. O sistema exibirá uma janela de confirmação, então selecione SIM para concluir o envio:
OBS: É importante destacar que o compartilhamento não depende da geração do arquivo para o sistema de folha. Caso necessário, você pode enviar apenas o espelho de ponto, que é gerado automaticamente no fechamento. Nesse caso, não é necessário informar dados de exportação, como rubricas, layout ou competência; basta acessar a opção COMPARTILHAR FECHAMENTO.
Pronto! Seu fechamento será compartilhado automaticamente com os e-mails cadastrados no parâmetro “E-mails para compartilhar no disparo de fechamentos”.