Após cadastrar um recurso, é possível vinculá-lo aos colaboradores para manter o controle dos itens disponibilizados. Neste artigo, você aprenderá como realizar essa vinculação de forma rápida e simples.
Caso ainda não tenha nenhum recurso cadastrado, acesse o artigo Como cadastrar um RECURSO?
01. Acesse o menu CADASTROS e selecione a opção COLABORADOR:
02. Utilize os filtros de busca para localizar o colaborador desejado ou, se preferir, clique diretamente em PESQUISAR. Em seguida, clique em SELECIONAR para abrir o cadastro do colaborador:
03. Dentro do cadastro do colaborador, acesse a aba GESTÃO DE RECURSOS CORPORATIVOS e clique em NOVO RECURSO para iniciar a vinculação:
04. Na tela de inclusão, preencha os campos solicitados:
Recurso: selecione o recurso previamente cadastrado que será vinculado ao colaborador;
Código: informe o código de identificação do recurso, caso a empresa utilize um controle interno para esse item;
Data da entrega: informe a data em que o recurso foi entregue/disponibilizado ao colaborador;
Quantidade: indique a quantidade do recurso disponibilizada ao colaborador;
Validade: informe a data de validade do recurso, quando aplicável;
Observações: utilize este campo para registrar informações complementares, como o estado de conservação do item, detalhes da entrega ou qualquer outra observação relevante;
Anexar imagem: adicione uma foto do recurso no momento da entrega, caso necessário, para documentar seu estado de conservação ou registrar detalhes de possíveis avarias.
05. Após preencher todas as informações, clique em CADASTRAR para concluir a vinculação do recurso ao colaborador:
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Após o salvamento, o recurso ficará vinculado ao colaborador e poderá ser consultado a qualquer momento. Além disso, é possível acompanhar todos os vínculos por meio do menu RELATÓRIOS > RECURSOS, onde você poderá visualizar quais colaboradores possuem recursos vinculados no sistema:
OBS.: Quando o recurso estiver a 7, 4 ou 3 dias do vencimento, o responsável por sua inclusão receberá automaticamente uma notificação por e-mail.
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