Após cadastrar um recurso, é possível vinculá-lo aos colaboradores para manter o controle dos itens disponibilizados. Neste artigo, você aprenderá como realizar essa vinculação de forma rápida e simples.
Caso ainda não tenha nenhum recurso cadastrado, acesse o artigo Como cadastrar um RECURSO?
01. Acesse o menu CADASTROS e selecione a opção COLABORADOR:
02. Utilize os filtros de busca para localizar o colaborador desejado ou, se preferir, clique diretamente em PESQUISAR. Em seguida, clique em SELECIONAR para abrir o cadastro do colaborador:
03. Dentro do cadastro do colaborador, acesse a aba GESTÃO DE RECURSOS CORPORATIVOS e clique em NOVO RECURSO para iniciar a vinculação:
04. Na tela de inclusão, preencha os campos solicitados:
Recurso: selecione o recurso previamente cadastrado que será vinculado ao colaborador;
Código: informe o código de identificação do recurso, caso a empresa utilize um controle interno para esse item;
Data da entrega: informe a data em que o recurso foi entregue/disponibilizado ao colaborador;
Quantidade: indique a quantidade do recurso disponibilizada ao colaborador;
Validade: informe a data de validade do recurso, quando aplicável;
Observações: utilize este campo para registrar informações complementares, como o estado de conservação do item, detalhes da entrega ou qualquer outra observação relevante.
05. Após preencher todas as informações, clique em CADASTRAR para concluir a vinculação do recurso ao colaborador:
Após o salvamento, o recurso ficará vinculado ao colaborador e poderá ser consultado a qualquer momento. Além disso, é possível acompanhar todos os vínculos por meio do menu RELATÓRIOS > RECURSOS, onde você poderá visualizar quais colaboradores possuem recursos vinculados no sistema:
OBS.: Quando o recurso estiver a 7, 4 ou 3 dias do vencimento, o responsável por sua inclusão receberá automaticamente uma notificação por e-mail.
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